上海市信息协会召开2011年迎春年会
历史的年轮驶入了21世纪第二个十年的第一年。申城处处洋溢着浓浓的新年气氛,欢乐的人们都在以高傲的姿态投入到“十二”开局之年的奋斗中,城市的喧嚣毕竟遮不住大上海的勃勃生机,在盎然的春意中,全市各行各业的领导和市民们,都在思考着,如何步上驱动创新、转型发展的快车道,使上海的四个中心建设迈开更大的步伐。上海市信息协会作为融入这个城市中的市级专业性协会,无论是它的领导机构,还是它的会员单位,也都在思考着如何站在新的历史起点上,为上海的城市信息化建设添砖加瓦,在改革开放大潮的滚滚洪流中有所作为。为此、协会秘书处于2011年1月12日下午假座市经信委巨鹿路会场,召开上海市信息协会第三届理事会第五次会员代表大会暨迎春年会。
上海市信息中心主任、上海市信息协会会长王思政、副会长蔡旭初、张林德、以及市发改委、市社团局的有关领导参加了会议并在主席台就坐,来自会员单位的100多位负责人出席了会议。会议由上海市信息协会副秘书长王海华主持。
上海市社团管理局季文慧同志向大会致辞,她代表市社团局和市民政局,对于上海市信息协会在2010年利用自己的咨询服务、人才管理、信息优势开展足有成效的工作表示祝贺,并表示在十二五的开局之年一定会更多地支持信息协会的工作,她希望信息协会在提高公信力和服务能力上多做文章,以提高上海市信息协会的知名度。
薛亚平秘书长代表协会秘书处向大会汇报了上海市信息协会2010年所做的工作和2011年的工作思路。
在汇报2010年信息协会的工作时,薛亚平秘书长说:2010年上海世博年,上海市信息协会的工作在上海市发展和改革委员会领导下、在上海市社会团体管理局的指导下,围绕协会宗旨,履行协会职能,凝聚广大会员,发挥桥梁纽带、综合集成作用,各项工作运行平稳。主要做了以下几方面的工作:
一、加强秘书处的自身建设,提高工作效率。
为了提高协会秘书处的工作效率,我们一是在2010年第一季度对协会秘书处人员进行了调整,明确责职,改变过去职责不明,人浮于事的现象;二是制定了考核细则,充分调动秘书人员的积极性;三是坚持每周一次的秘书处办公会议,发现新问题,遇到新情况,及时放到会上讨论解决,逐步形成心往一处想,劲往一处使的良好氛围。
二、确立服务会员作为第一要务,开展针对性的活动。
3月份,在上海档案馆举办解读《侵权责任法》专题讲座,受到了很好的效果。
4月份,王思政会长应邀为会员单位上海市人力资源和社会保障局信息中心作“世博会是人类文明进步的阶梯”的报告。在会员单位引起了强烈的反响,为会员单位参与世博会提供了宝贵的精神指导。
6月份,召开了协会全体通讯员会议,表彰了2009年度优秀通讯员。
10月份,由上海市信息协会作为支持单位,与主办单位澳大利亚国际商会一起,在上海美豪国际大酒店举办友好城市经贸论坛会。同月组织开办了现代营销理论讲座,邀请了跨位理论创始人,网易作家,直销营销专家李玉国先生讲授现代营销理论课,讲座采取老师提问,学员回答,当场做课题的形式,使这次讲座别开生面。
11月份邀请市信息中心副主任、国家体改研究会副会长王德培作经济形势报告。报告以翔实的内容,诙谐的语言,既有大量的事例,又旁证博引,从通货膨胀、人民币汇率、房地产形势,“十二五”规划等四个方面,深刻阐述了国际国内的经济形势,展望了国家、上海未来的发展前景,并且解答了与会者提出的问题。
11月份,秘书处还组织了部分会员单位的通讯员赴无锡和苏州考察。通过考察学习,使通讯员们开阔了视野,加强了相互间的联系,对今后会刊的编辑发行和通讯员俱乐部的发展打下了良好的基础。
三、为会员单位办实事,提供个性化、差异化服务。
2010年里,协会既注意了在面上为会员单位的服务工作,又根据会员的需求,为会员单位办实事,提供个性化和差异化服务,使会员单位享受到实实在在的服务内容。
一是为会员单位从业人员提供职称评定一条龙服务工作。全年共完成15名中级职称,二名高级职称的咨询服务工作。二是为会员单位提供诚信企业评选服务工作,全年共有11家会员单位被评为诚信企业,有6家会员单位升级为星级企业。
在为会员单位的服务实践中,我们探索出了一条“多联系、勤走动、深沟通、建友情、办实事、赢信任”的十八字经验,我们将会在今后的实践中不断加以完善。
四、办好会刊《通讯》,搭建交流平台
协会会刊《通讯》作为联系会员单位,宣传会员单位,反映协会工作走向的一个窗口,一直以来都受到协会领导和会员单位的高度重视和关心,也是长期以来困扰着协会上下的一个难题,如何做到各方对会刊都能较满意,我们重点做了以下几项工作:
一是调整编辑人员,提高编辑水平,增强会刊的可看性。
今年上半年协会秘书处进行精简后,提高会刊《通讯》的质量问题被提到协会工作的议事日程上。新到任的责任编辑立下了军令状,经过编辑部的努力,使会刊的质量有了明显的提高。
二是调整和扩大通讯员队伍,动员各方力量支持办好会刊《通讯》,成立通讯员俱乐部;我们着力抓了通讯员队伍的建设,在普及的基础上形成支持会刊和宣传会员单位的骨干力量。
月份,经过秘书处同志的努力和会员单位的支持,形成了一支由56名同志组成的通讯员队伍。6月18日召开了全体通讯员会议。成立了以协会会长为总顾问,秘书长为总干事,15名通讯员为干事的上海市信息协会通讯员俱乐部,并制订了通讯员俱乐部章程。使通讯员工作跨上了一个新的台阶。
三是及时对会刊进行定位和改版,使会刊的内容更贴近会员。据不完全统计,6月底至12月底半年的时间里,通讯员共向会刊投稿250篇之多,其中有近30篇稿件是宣传会员单位参与世博会的。
四是把俱乐部的运作走向正常化,充分调动通讯员的积极性。秘书处还专门组织了部分通讯员赴无锡、苏州考察。编辑出版了一期《编通往来》,受到了通讯员的欢迎。
五、做了助力信息化行动的准备工作
为上海城市信息化工作添砖加瓦,是上海市信息协会应尽的责任,下半年通过多方努力,一项助推城市信息化行动的计划已经拉开了帷幕,目前已经与上海浩韵文化传播公司签订了合作协议,各项准备工作正在紧锣密鼓的进行,争取在2011年第一季度正式启动,这项工作将对于提升上海市信息协会的品位,强化信息服务带来新的生机。
在谈到2011年工作思路时薛亚平秘书长说:
以科学发展观为指导,求真务实,开拓创新。以有利于协会的发展,有利于提高协会的知名度和凝聚力,有利于调动秘书处工作人员积极性为出发点,做到有所作为,有所突破。要在秘书处工作思路和工作方法上有新突破;要在服务会员和发展会员上有新突破,要在扩大协会的影响力上有新突破。使上海市信息协会成为推进上海城市信息化进程中一支富有朝气的生力军。
一、做好市信息协会理事会的换届准备工作。
上海市信息协会第三届理事会2010年已届满,按照协会《章程》规定,经社团局批准,换届工作延期到2011年进行。为了更好地做好换届选举工作,我们将全力以赴,建立换届选举的工作领导小组,明确分工,按计划,抓落实,把准备工作做得充分再充分,用我们出色的工作向上海市信息协会第四次会员代表大会交出满意的答卷。
二、强化秘书处的自身建设,打造一个过硬的办事机构。
2010年协会对秘书处人员进行了调整,在此基础上,我们要进一步加强管理力度,完善工作制度和考核制度,做到考核细化、量化和公开化,提高透明度,以激发大家的工作热情和工作积极性。
协会秘书处要努力营造大家各抒己见,集思广益,积极出好点子的氛围,工作中充分发挥每个工作人员的聪明才智,加强协会内部的沟通机制,讨论和研究新问题,提出新办法、新思路,勇于开拓创新,提高办事效率,做一个负责任、合格的协会工作者,使协会工作再上新台阶。
三、在服务会员上闯出新路子
1、建立对会员单位的联系走访制度。秘书处工作人员要根据会员单位的类别、行业划分实行双向联系制,力争全年每位负责对接的工作人员走访每家会员单位1-2次,了解会员单位的需求,以提供针对性的服务。
2、组织多种形式活动,积极探索在会员单位相同行业中实行互动的模式,组织成立IT企业联席会议、三农绿色信息联盟、民营企业信息联盟等、以及根据会员企业中的分类情况,组织更多类似的联合体,定期召开会议,互通信息,从而使服务更有特色。
四、大力发展新会员,壮大协会的会员队伍。
随着社团组织,民间组织的增多,竞争越来越激烈,巩固会员和发展会员是摆在我们面前一个十分严峻的课题。要想使协会工作有所突破,一是在工作中必须保障措施要落实,奖励措施要到位;二是积极采取各种模式,与社会上的学会、协会以及相关公司等进行多渠道的合作,主动出击,与其他兄弟协会开展广泛的合作,做到互惠互利,实现共赢;三是与外省市驻沪协会,促进会等强强联盟,提供优质的服务。以此壮大协会的会员队伍。2011年发展新会员30家,力争50家。
五、进一步办好会刊,增加沟通渠道。
在新的一年里,争取把会刊办得更好。要进一步加强通讯员队伍的建设,新的一年,我们将扩充通讯员队伍,尤其对目前还未推荐通讯员的单位,真诚希望你们推荐通讯员加入到协会通讯员俱乐部的行列中,使通讯员队伍更具广泛性。通讯员俱乐部还将聘请一些热心支持会刊的企业家担任顾问。协会的网站也将在短时间内开通,使协会再多增加一个宣传沟通的渠道。
六、继续把现有的个性化项目在深度和广度上展开。
2010年我们在职称评审和诚信企业创建方面取得了一定的成绩,但是就其面来说还不广,我们要在新的一年里更广泛地动员会员单位参与到这两项工作中来,使会员单位的受益面更广、受益人数更多。我们要利用协会现有的资源,发挥专委会的作用,组织好专题讲座、交流会和培训,把工作做得更深。
七、加强对专委会工作的管理和指导。
发挥专委会两级机构的桥梁纽带作用,提升专委会综合能级,扩大协会会员的覆盖面。协会秘书处对专委会的工作指定专人负责,并把这项工作纳入到工作考核内容中。加强对各专委会了解和沟通,对他们的经营、服务情况进行及时了解与指导,使其更加规范化。对于一些专委会要调整充实,对于停顿无法恢复正常运转的专委会进行整顿。今年我们根据社会行业的变化和新兴行业的兴起,在条件成熟时成立新的专委会,使协会所属专委会真正发挥作用。
八、要全力以赴,推动助力信息化行动等一批新项目的展开。
助推信息化行动项目是协会与一家文化传播公司合力推出的一个主打产品,也是普及城市信息化的一项重要工作,经过去年第四季度的准备,现已尘埃落定。这个项目的启动,将会衔生出其他的创新项目,我们一定要全力以赴,做好这个项目,带动其他新的项目的开展。
2011年是十二五规划的开局之年。形势是喜人的,也是逼人的,我们正面临着严峻的挑战,同时也迎来了前所未有的机遇。但我们相信,在会长的领导下,在广大会员单位的支持下,经过秘书处全体同志的努力,一定会开创上海市信息协会工作的新局面!
薛亚平秘书长的讲话博得了全场热烈的掌声。
会常务副秘书长高凤斋同志宣读了2010年创建诚信企业的情况。
王思政会长向与会人员作了“驱动创新、转型发展”的报告,他说:“十二五”规划是一个承上启下的宏伟规划,过去的三十年我们国家的改革开放取得了举世瞩目的伟大成绩,未来三十年的发展,十二五是个起点。上海的驱动创新、转型发展提出了建设智慧型城市。王思政会长对于如何建设智慧型城市,如何培育智慧型的企业作了深入的阐述,使与会者深受启发。
最后市发改委秘书长周强讲了话。
一是上海市信息协会在发改委的领导下2010年取得了很好的成绩,希望继续保持。
二是协会的工作始终离不开会员单位的领导和在座同志的支持,对大家表示感谢。
三是2011年是十二五起步之年,有很多机遇,希望信息协会秘书处的同志要抓住机遇,在竞争中求得发展。
迎春年会虽然只有短短二个小时,但参加会议的会员单位的同志,都感到神清气爽,深感是上海市信息协会的平台把大家聚集在了一起,有了互相交流、互通有无的机会,大家在心底里祝愿信息协会发展壮大。
本次会议得到了上海地面通讯有限公司和北京铭万信息上海分公司的大力支持。