经市发改委和市社团局批准，上海市信息协会第四届会员代表大会既理事会换届选举大会将于2011年12月中下旬召开，这是一次全面总结上海市信息协会三届理事会六年来的工作，在驱动创新转型发展的新形势下规划今后五年发展的大会，筹备工作的任务十分繁重艰巨，为此协会秘书处召开专题会议，详细部署筹备工作的分工。

协会秘书人手少，但是每个人员除了日常工作要继续做好外，还必须把大量的筹备工作担当起来，秘书长薛亚平在把筹备工作的具体事项进行分工后要求秘书处全体同志，一定要心往一处想，劲往一处使，全力以赴把筹备工作做好，用出色的成绩向第四届会员代表大会汇报。