根据协会章程，经上海市政府发展和改革委员会批准，上海市信息协会第三届理事会在完成了她的使命后，今年将进行换届选举，并定于2011年12月中下旬召开上海市信息协会第四届会员代表大会。今年七月底成立了以王思政会长为组长、薛亚平秘书长为副组长的换届选举筹备领导小组，并进行了明确的分工，大家进行了紧张而有序的工作。查资料、核对名单、发征询函、撰写大事记、以及工作报告的材料准备等。尤其是对新一届理事会的顾问班子、副会长、副秘书长人选等都要进行认真的协商沟通，对于三届理事会6年来的工作回顾和对今后五年的协会发展方向更是要广泛听取会员单位和社会各界的意见，综合后进行认真的思考，形成完整的材料后交会员代表大会审议。为此协会领导近期连续走访有关单位，和一些单位的领导进行沟通。

   月10日下午，薛亚平秘书长和常务副秘书长高凤斋、秘书长助理秦继，以及秘书处有关人员，前往上海瑞慈健康体检管理中心，与陈柏霖副总经理进行了亲切的交谈，向他们通报了协会将召开第四届会员代表大会的有关情况，双方就今后加强在信息领域的合作取得了一致的意向。

   8月12日上午，薛亚平秘书长携协会秘书处和信息化培训中心的有关人员，前往上海贝岭股份有限公司，拜会了该公司党委书记倪民生，倪书记与信息协会有多年的友好关系，他原是信息协会理事单位?中国电子上海公司的总经理，对协会工作给予了很大的支持，因此双方交谈分外亲切。薛秘书长等认真听取了公司领导对协会工作的意见，并希望倪书记一如既往地支持协会工作，并在今后加强双方合作方面取得实质性的进展。

   8月24日，薛亚平秘书长、高凤斋常务副秘书长，前往协会理事单位、上海地面通信有限公司，受到了龙建远副总经理等的热情接待。薛秘书长向公司领导详细介绍了理事会换届选举的筹备工作进展情况，并希望地面公司作为上海IT行业有代表性的民营企业，又是上海市信息协会很重要的成员单位，在这次协会换届选举中发挥建设性的作用。龙总表示一定会全力支持信息协会的工作，努力发挥应有的作用。离开地面通公司后，薛秘书长等又前往位于上海闵行区联航路的上海计算机技术开发中心，拜会了中心宗宇伟主任，听取了中心领导对单位情况的介绍，该中心是高新技术研发机构，业务遍布全国很多地方，在十二五开局之年呈现出了良好的势头。宗宇伟主任说，我们和市信息中心和信息协会在重大信息项目中要加强合作，领导感到由衷的高兴。该中心是信息协会老的理事单位，长期以来对信息协会的工作给予了很大的支持。薛亚平秘书长高度评价该中心在协会三届理事会期间所发挥的作用，并对他们对协会工作给予的支持表示感谢，还希望他们在即将产生的新一届理事会中发挥更重要的作用。宗宇伟主任预祝上海市信息协会第四届会员代表大会胜利召开。

   8月25日上午，薛亚平秘书长、高凤斋常务副秘书长，前往地处嘉定区的协会理事单位嘉加集团，与陆永清董事长等领导就协会换届选举等有关问题交换了意见，陆永清董事长表示对信息协会的工作一定会大力支持。

   通过一系列走访，使协会领导取得了很大的收获，薛亚平秘书长深有感触地说，在换届选举之前多走访些会员单位和关心信息协会的相关单位，对于搞好这次换届选举，赢得大家的支持有着十分重要的意义。